Justiitsminiseeriumi suures saalis Tõnismäel

——————————————-

Koordineeriva üksuse töögrupi memo

Kohal olid: E.M. Artus, T. Pähkel, V. Riispapp, U. Kalamees, S. Künnapuu, A. Jakobson, M. Sarapuu , S. Rea , R. Savimaa, J. Vernik, M. Lehes, K. Laas, A. Kall, T. Mägi, I. Papstel, U. Volens, J. Salla, M. Hirvoja, M. Püüa1. Ülevaade projekti senisest käigust ja töögruppide rollid. Ülevaade juhtrühmas arutluse all olevatest teemadest ning projekti edenemisest.     

• Kriminaalmenetluse töögrupp – olemas sisuline lähteülesanne. Õigusloome osas pole järginud esialgset projektiplaani, kuid plaan polnud selles osas ka päris asjakohane.

• Tsiviilmenetluse töögrupp – eesmärgiks tervikanalüüs kogu tsiviilmenetluse ahela kohta. Kohtuvälise kasutaja küsimus.

• Halduskohtumenetluse töögrupp – käivitub pärast tsiviilmenetluse analüüsi koostamist.

• Väärteomenetluse töögrupp – küsimus, kas olemasolevad regulatsioonid toetavad elektroonilist menetlust. Probleem – riigis pole keskset väärteomenetluste andmebaasi, puudub ülevaade menetlustest. Töögrupp lubas koostada analüüsi. Väärteomenetluse töögrupi analüüsi üks tulemus peaks olema arvamus, kas viia väärteomenetluste kandmine E-Toimikusse kohustuslikuks ning sel juhul tuleb mõelda ka vastavale seadusloomele.

26.10. 2006.a valmib esialgne realisatsiooniplaan ning maksumuse analüüs. Detailne analüüs tuleb novembri lõpul.

2. Nõuete kirjeldamise metoodika. Presentatsioon

3. E-Toimiku tehniline arhitektuur.

24.10. toimunud süsteemiarenduse töögrupis otsustati, et  tehnilisele arhitektuuridokumendile on vaja teostada:
• turvaanalüüs
• eksperthinnang
• pidev testimine / täpsustamine
Neid punkte arvestades viiakse tehniline arhitektuur juhtrühma kinnitamisele (versioon 1.1.)

4. Projektiplaan ja tegevuskava.

Eesmärgiks realiseerida E-Toimik:
• Kriminaalmenetluses 2007.a sügisel
• Väärteomenetluses 2007.a lõpuks

Küsimus: kuidas hindab Politseiamet oma infosüsteemi valmimist selles kontekstis?
V. Riispapp vastas, et 2007.a algul on võimalik sellele küsimusele täpsemalt vastata. Praegu on eesmärgiks saada valmis lubatud tähtajaks. 2007. a algul teostatakse riigihange.
V. Riispapp leidis, et juhtrühm võiks toimuda pärast riigihanke teostamist (2007.a algul). Sellega nõustuti.

5. Avaliku E-Toimiku tutvustus.

AET ongi avalikkuse jaoks E-Toimik. 26.10. saadame esialgse kava juhtrühmale. Täpsem hinnang tuleb novembris.

6. Kommunikatsiooniplaan.

7. Juhtrühma koosoleku ettevalmistamine. 

Juhtrühma päevakord:

• Kommunikatsiooniplaan
• AETi realiseerimisprojekt
• Nõuete loetelu kinnitamine
• Tehnilise arhitektuuri kinnitamine
• Ministrite komisjoni päevakord
• Võimalikud seadusemuudatused (loetelu)

8. Ministrite komisjon

Ministrite komisjoni päevakord:

• Projekti ülevaade
• Projekti eduaruanne
• Meediastrateegia
• Menetluse protsess

9. Küsimus E-Toimikuga  liidestustamistest (Piirivalveamet, KOVd, maksuhaldurid jne)

R. Savimaa ütles, et kõigil väikestel menetlejatel on mõttekas E-Toimikuga liituda.
M. Lehes ütles, et väärteomenetluse töögrupp võiks liitumise võimaluste kohta esitada oma nägemuse.
R. Savimaa ütles, et peaks olema kolm erinevat lahendust eri suuruse ja vajadustega menetlejatele: mittesidus, veebipõhine ja oma keskkond.
J. Vernik ütles, et seda asja hakatakse väärteomenetluse töögrupis arutama.
M. Lehes ütles, et eesmärgiks on 2006. aasta lõpuks kirjutada antud teemal esmane käsitlus.