E-Toimik muudab riigiametniku töö lihtsamaks!

E-Toimik on keskne andmebaas, mis koondab menetlusinfot. See tähendab, et kui andmed sisestatatkse E-Toimikuga liidestatud infosüsteemis, pääseb nende juurde teisest seotud infosüsteemist kohe pärast sisestamise lõpetamist.

E-Toimiku rakendudes kaob sama teabe mitmekordne sisestamine - kui kuriteo / inimese andmed on juba E-Toimikus, ei pea seda teine menetlev asutus infot enam uuesti sisestama. Kriminaalasi on koos isikutega kohe kättesaadav! Selle tulemusena muutuvad kurjategijad kergemini leitavaks ning moodustub ühtne kontaktide baas. Kantseleitöö muutub mitmekordse sisestamise kadudes lihtsamaks, kuigi tõenäolisest säilib mõningane kontrollivajadus.  

E-Toimiku rakendumisel liigub informatsioon nt selliselt: Politsei koostab vahistamise taotlemise projekti, mis on sisestamise lõpetamisel kohe nähtav prokuratuuris. Prokuratuur saab projekti muuta või täiendada ning saadab seejärel projekti kohtusse. Kui kohus otsustab, et vahistamise taotlemise projekt tuleb rahuldada, koostatakse vastav otsus. See otsus on aga kohe nähtav Politseile. See tähendab, et E-Toimik on äärmiselt kiire ja mugav. Aega ei kulu postitamisele ning seetõttu ei saa asjad postis ka kaduma minna. E-Toimiku abil jõuab mistahes otsus momentaalselt õige adressaadini! Kaovad probleemid kohtute või prokuratuuri kantseleist dokumentide edastamisega. Need menetlevad asutused, kellel on mõnda dokumenti vaja, saavad ise sellele E-Toimiku keskses serveris ligi. Advokaadid saavad nüüdsest mõne hetkega andmeid kohtule saata. See on aga suur ajavõit. Ka kohtu otsus või  määrus on asjaga seotud isikutele kohe nähtav.

Vaata ka üldtutvustust ning E-Toimiku tutvustust kodanikule!